Fundamentos

SEMINARIO GTD  –  NIVEL 1 : FUNDAMENTOS

Principios críticos y técnicas para adquirir y mantener el control de su flujo de trabajo, día a día.

Resultado ClaveESTABILIDAD

Puntos clave de aprendizaje : Después de completar este nivel, los participantes serán capaces de:

• Aplicar los principios y conceptos clave GTD® para el dominio de flujo de trabajo.
• Identificar oportunidades de mejora de la productividad.
• Identificar esquemas de reducción de estres en la aplicación de esas mejoras de productividad.
• Iniciar su propio sistema de gestión de vida integrada, incluyen todos los aspectos que la definen.

Descripción :

El Nivel 1 : Fundamentos construye los cimientos para que los alumnos pongan GTD® en juego – en su trabajo, en casa, y en todo lo que hacen. Hay dos componentes : a) el Taller de PRODUCTIVIDAD SIN ESTRÉS y las sesiones de Instalación e Implementación (I&I) GTD®.

Este nivel se centra en los modelos clave para:

• La captura de todo lo que requiere una decisión en herramientas de recolección a prueba de fugas
• Decidir la naturaleza de la entrada y lo que hay que hacer al respecto
• La creación de categorías de organización de confianza para el seguimiento de proyectos, acciones, y referencia
• El desarrollo de los procesos de apoyo para mantenerse claro y actual sobre una base regular
• Ejecución de las opciones de confianza sobre lo que debe hacer, incluyendo un gran avance por la dilación y de manera efectiva la gestión de prioridades

La implementation inicial de GTD®, involucra la distinción crítica de los 5 pasos establecidos para dominar el Flujo de Trabajo:

Capturar, Clarificar, Organizar, Reflexionar y Ejecutar.

Se enfoca en:

a) la necesidad de capturar todos los asuntos significativos y potenciales en un sistema confiable de herramientas.(ej. bandeja de entrada),

b) las decisiones ejecutivas que necesitan ser clarificadas generando próximas acciones y resultados esperados (aclarar las entradas),

c) la creación de las categorías discretas y básicas para organizar la información y recordatorios,

d) el proceso de una orientación integrada donde se reflexiona sobre cada uno de los elementos del sistema (revisión), y

e) en cómo optimizar el sistema para ejecutar o realizar lo que sea que se decida hacer, en base a prioridades.

La excelencia en este nivel incluye comportamientos usuales para mantener el control día a día :

– capturar asuntos en recipientes confiables; procesar las entradas vaciando constantemente los recipientes;

– aplicar la Regla de los 2 minutos;

– decisión de próximas acciones cuando tenemos urgencias o las cosas nos “explotan en la cara”;

– hacer seguimiento de acciones conceptuales vs. inmanejables “to-do lists”;

– control del email; habilidades para delegar asuntos de manera inteligente haciendo el seguimiento correcto;

– sistema funcional de Referencias;

– el conocimiento de los Seis Horizontes de Enfoque y cómo afectan las prioridades y toma de decisiones;

– desarrollar los tres criterios de asignar prioridades y tomar decisiones óptimas, basadas en el Inventario de Asuntos.

Estructura del Nivel 1 :

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[su_spoiler title=”Seminario – Taller de Productividad sin Estrés.”]

El Taller PRODUCTIVIDAD SIN ESTRÉS no debe confundirse con un simple Seminario. En sesiones de 8 horas en un día o de 2 sesiones de 4 horas, es dictado por un Instructor Certificado por David Allen Company.
El contenido del curso se presenta a través de conferencias de acoplamiento, videos animados inteligentes compartir las mejores prácticas, ejercicios prácticos, discusiones de grupo, y demostraciones del instructor.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Instalación y Series Implementación (I&I) de Talleres y Webinars.”]

Para apoyar aún más la maestría de un estudiante en este nivel, se ofrecen sesiones de seguimiento luego de haber participado en el Taller de Productividad sin Estrés.

Las opciones incluyen:

• Laboratorio de Instalación e Implementación.
• Configuraciones Guiadas para software de uso general : OUTLOOK – GOOGLE APPS – EVERNOTE – OMNIFOCUS, entre otras.
• Barrido Mental Guiado.
• Revisión Semanal Guiada.

• Gestión de Calendario.
• Gestión de Correo Electrónico.

[/su_spoiler][su_spoiler title=”Materiales del Participante.”]

• Manual Detallado, con información y ejemplos sobre los conceptos presentados en el curso
• Guía de Jumpstart (Cuaderno) para utilizar como sistema de arranque de los proyectos y acciones de seguimiento.
• Guías de Metodología del Sistema, que resume los modelos y conceptos clave tratados en el curso.
• Getting Things Done: El arte de la Productividad Libre de Estrés – David Allen (sujeto a disponibilidad).
• Mapa de GTD® y el Flujo de Trabajo.

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