Fundamentos

SEMINARIO GTD  –  NIVEL 1 : FUNDAMENTOS

Principios críticos y técnicas para adquirir y mantener el control de su flujo de trabajo, día a día.

Resultado ClaveESTABILIDAD

Puntos clave de aprendizaje : Después de completar este nivel, los participantes serán capaces de:

• Aplicar los principios y conceptos clave GTD® para el dominio de flujo de trabajo.
• Identificar oportunidades de mejora de la productividad.
• Identificar esquemas de reducción de estres en la aplicación de esas mejoras de productividad.
• Iniciar su propio sistema de gestión de vida integrada, incluyen todos los aspectos que la definen.

Descripción :

El Nivel 1 : Fundamentos construye los cimientos para que los alumnos pongan GTD® en juego – en su trabajo, en casa, y en todo lo que hacen. Hay dos componentes : a) el Taller de PRODUCTIVIDAD SIN ESTRÉS y las sesiones de Instalación e Implementación (I&I) GTD®.

Este nivel se centra en los modelos clave para:

• La captura de todo lo que requiere una decisión en herramientas de recolección a prueba de fugas
• Decidir la naturaleza de la entrada y lo que hay que hacer al respecto
• La creación de categorías de organización de confianza para el seguimiento de proyectos, acciones, y referencia
• El desarrollo de los procesos de apoyo para mantenerse claro y actual sobre una base regular
• Ejecución de las opciones de confianza sobre lo que debe hacer, incluyendo un gran avance por la dilación y de manera efectiva la gestión de prioridades

La implementation inicial de GTD®, involucra la distinción crítica de los 5 pasos establecidos para dominar el Flujo de Trabajo:

Capturar, Clarificar, Organizar, Reflexionar y Ejecutar.

Se enfoca en:

a) la necesidad de capturar todos los asuntos significativos y potenciales en un sistema confiable de herramientas.(ej. bandeja de entrada),

b) las decisiones ejecutivas que necesitan ser clarificadas generando próximas acciones y resultados esperados (aclarar las entradas),

c) la creación de las categorías discretas y básicas para organizar la información y recordatorios,

d) el proceso de una orientación integrada donde se reflexiona sobre cada uno de los elementos del sistema (revisión), y

e) en cómo optimizar el sistema para ejecutar o realizar lo que sea que se decida hacer, en base a prioridades.

La excelencia en este nivel incluye comportamientos usuales para mantener el control día a día :

– capturar asuntos en recipientes confiables; procesar las entradas vaciando constantemente los recipientes;

– aplicar la Regla de los 2 minutos;

– decisión de próximas acciones cuando tenemos urgencias o las cosas nos “explotan en la cara”;

– hacer seguimiento de acciones conceptuales vs. inmanejables “to-do lists”;

– control del email; habilidades para delegar asuntos de manera inteligente haciendo el seguimiento correcto;

– sistema funcional de Referencias;

– el conocimiento de los Seis Horizontes de Enfoque y cómo afectan las prioridades y toma de decisiones;

– desarrollar los tres criterios de asignar prioridades y tomar decisiones óptimas, basadas en el Inventario de Asuntos.

Estructura del Nivel 1 :

Seminario - Taller de Productividad sin Estrés.
Instalación y Series Implementación (I&I) de Talleres y Webinars.
Materiales del Participante.