Un usuario de GTD preguntó:

¿En qué momento responder correos electrónicos se convirtió en mi trabajo?

David Allen:

Bueno, ¿en qué momento responder a cualquier pregunta (su correo electrónico, tener conversaciones en su pasillo, llamadas telefónicas, reuniones …) se convirtió en tu trabajo? Es todo tu trabajo. Solo tienes que decidir cuál es tu trabajo. Como dijo el difunto Peter Drucker, “ese es tu mayor trabajo, definir cuál es tu trabajo”.

Entonces, ¿cómo defines cuál es tu trabajo y, por lo tanto, deberías hacerlo?

La buena noticia sobre esta abrumadora pregunta es que está obligando a las personas a tomar decisiones ejecutivas que nunca sintieron que tenían que tomar antes.

“Necesito hacer todo lo que se me presente”. No, ya no puedes, lo siento.

Vas a tener que hacer triaje. Eso significa que vas a tener que tener una conversación con tu jefe. Tendrás que presentarte con una lista de todo lo que te ha dado y tener una conversación:

“Caramba, gracias por estas cosas nuevas, ¿podemos hablar? Porque no voy a poder hacerlas todas “. Tienes que forzar ese tipo de conversaciones.

Es por eso que las personas tienen esta atracción / repulsión a GTD. No es algo liviano. Si realmente vas a trabajar en esto, eso es lo que va a comenzar a aparecer.